Un dossier individuel actif est nécessaire pour permettre aux étudiants inscrits et aux employés actuels d'emprunter des documents des collections physiques de la bibliothèque, afin que nous sachions qui est en possession de ces documents. Le dossier de l'usager contient les informations personnelles suivantes.
Pour les étudiants :
- Nom et prénom ;
- Date de naissance ;
- Genre ;
- Adresse personnelle ;
- Numéro de téléphone principal et numéro de téléphone secondaire ;
- Numéro d'identification de l'étudiant (en tant que "numéro de carte" de la bibliothèque) ;
- Adresse électronique du Collège Dawson ;
- Adresse électronique personnelle (si elle a été fournie à l'Ordre) ;
- la catégorie de l'usager (par exemple, étudiant, enseignant, personnel, etc.) ; et
- Programme d'études.
Pour les employés :
- Nom et prénom ;
- Numéro d'identification de l'employé (en tant que bibliothèque "Numéro de carte") ;
- l'adresse électronique du collège Dawson ; et
- Catégorie de patron.
Historique de la circulation et paramètres de confidentialité
Par défaut, le fichier patronal enregistre également les données suivantes d'un individu historique de la circulationune liste de tous les documents qu'il a déjà empruntés à la bibliothèque. A tout moment, un usager peut s'inscrire à leur compte et de modifier leur Vie privée Ces paramètres permettent aux utilisateurs de supprimer leur historique de circulation et de décider si leur historique d'emprunt peut être conservé. Ces paramètres permettent aux usagers de supprimer leur historique de circulation et de décider si leur historique d'emprunt peut être conservé.Nonobstant ce qui précède, veuillez noter que le module de circulation doit conserver un enregistrement de tous les documents en cours empruntés par un utilisateur, aussi longtemps que ces documents restent empruntés. Ces documents resteront dans le dossier de l'usager jusqu'à ce qu'il les rende ou jusqu'à ce qu'il ait payé l'intégralité des amendes pour les documents perdus ou en retard.
Les informations contenues dans les dossiers des usagers sont accessibles aux membres du personnel de la bibliothèque.
Expiration et suppression de comptes
Les comptes utilisateurs des étudiants expirent à la fin de chaque semestre, le dernier jour de la période d'examen définie pour leur programme. Les comptes sont réactivés au début de chaque nouvelle session et restent actifs tant que l'étudiant est inscrit à des cours.Les comptes des employés sont automatiquement renouvelés au début de chaque session académique et restent actifs aussi longtemps que la personne est employée par le Collège. Si un employé quitte le Collège, son compte patronal expirera au plus tard le 31 août de l'année suivante.
Si un utilisateur n'a pas de prêts ou d'amendes en cours, son dossier sera supprimé du système de la bibliothèque dans un délai maximum d'un an après l'expiration de son compte.
Consentement
Si vous consentez à ce que la Bibliothèque recueille et stocke vos informations dans les conditions définies ci-dessus, aucune action n'est nécessaire de votre part. Si vous n'y consentez pas, veuillez nous le faire savoir en remplissant le formulaire ci-dessous.N.B. L'accès aux collections électroniques de la bibliothèque n'est pas affecté par ce qui précède.